Скасування акта виконаних робіт у 2026 році
Підписали акт виконаних робіт, а потім виявили помилку, дефекти або невідповідність? Чинне законодавство прямо не передбачає механізму анулювання підписаного акта, але є кілька правових шляхів для вирішення ситуації. А з прийняттям Закону №14023 акти взагалі стають необов'язковими.
1. Закон №14023: акти тепер необов'язкові
24 лютого 2026 року Верховна Рада прийняла Закон №14023 (230 голосів "за"). Ключові зміни:
- Акти виконаних робіт стають необов'язковими — сторони можуть домовитися про їх неоформлення.
- Інвойс замість акта — рахунок, підписаний виконавцем, визнається первинним документом для бухгалтерського та податкового обліку.
- Спрощення реквізитів — при безготівковій оплаті не потрібні посада, прізвище та підпис замовника.
- Не поширюється на послуги за бюджетні кошти.
Економічний ефект оцінюється в 20 млрд грн/рік для бізнесу. Якщо ви перейдете на інвойси — питання скасування актів просто не виникатиме. Але для тих, хто продовжує працювати з актами, далі — повний порядок скасування.
2. Підстави для скасування акта
Законодавство передбачає кілька підстав:
| Підстава | Норма закону | Ініціатор |
|---|---|---|
| Помилка в обсязі або ціні робіт | Ст. 632, 651 ЦКУ | Будь-яка сторона |
| Неякісне виконання робіт | Ст. 857, 858 ЦКУ | Замовник |
| Приховані дефекти | Ст. 853 ЦКУ | Замовник |
| Невиконання або часткове виконання | Ст. 849, 852 ЦКУ | Замовник |
| Розірвання договору за згодою | Ст. 651 ЦКУ | Обидві сторони |
| Фіктивність операції | Ст. 215 ЦКУ | Суд / ДПС |
Важливо: при неякісному виконанні замовник має право вимагати безоплатного усунення, зменшення ціни або відшкодування витрат. При істотних недоліках — повне розірвання договору (ст. 858 ЦКУ).
3. Порядок скасування: 3 сценарії
А. За взаємною згодою сторін
Найпростіший шлях, якщо обидві сторони згодні:
- Одна сторона надсилає повідомлення про помилку або пропозицію
- Укладається додаткова угода до договору
- Складається двосторонній коригувальний акт
- Виконавець складає розрахунок коригування (РК) до ПН
- Покупець реєструє РК в ЄРПН
- Обидві сторони відображають коригування в обліку
Б. Одностороння відмова замовника
При істотних або неусувних недоліках:
- Замовник направляє претензійний лист (рекламацію)
- Фіксує дефекти (акт експертизи, фото, висновки)
- Вимагає усунення або зменшення ціни (ст. 858 ЦКУ)
- При відмові виконавця — розірвання договору
В. Через суд
Коли сторони не домовились:
- Подання позову про визнання акта недійсним
- Суд оцінює обґрунтованість вимог (ст. 882 ч. 4 ЦКУ)
- Рішення суду — підстава для коригування обліку
- Загальна позовна давність — 3 роки (ст. 257 ЦКУ)
4. Які документи потрібні
| Документ | Коли потрібен |
|---|---|
| Додаткова угода до договору | При зміні умов (ціна, обсяг) або розірванні |
| Коригувальний акт | При виправленні помилок або зміні ціни |
| Акт про анулювання | При повному скасуванні АВР |
| Претензійний лист | При виявленні дефектів |
| Розрахунок коригування до ПН | Завжди при зміні суми ПДВ |
| Бухгалтерська довідка | Для внутрішнього обліку (сторнування) |
| Акт експертизи | При спірних ситуаціях щодо якості |
5. Податкові наслідки
ПДВ (ст. 192 ПКУ)
При зменшенні суми компенсації:
- Виконавець складає зменшуючий розрахунок коригування до ПН
- РК реєструє покупець в ЄРПН
- Продавець зменшує податкові зобов'язання
- Покупець зменшує податковий кредит
- Строк реєстрації РК: не пізніше 1095 днів з дати складання первинної ПН
Податок на прибуток
- Виконавець: коригує (зменшує) раніше визнаний дохід
- Замовник: коригує (зменшує) витрати
Порада: оформлюйте коригування як "зміну ціни за домовленістю сторін" — це дає чітку підставу для РК за ст. 192 ПКУ. При виправленні "помилок" підстава для РК формально слабша.
6. Строки: скільки є часу
| Дія | Строк | Підстава |
|---|---|---|
| Заявити про явні недоліки | Негайно при прийнятті | Ст. 853 ЦКУ |
| Заявити про приховані недоліки | Негайно після виявлення | Ст. 853 ЦКУ |
| Претензії щодо якості робіт | 1 рік з дати прийняття | Ст. 863 ЦКУ |
| Претензії щодо будівель/споруд | 3 роки з дати прийняття | Ст. 863 ЦКУ |
| Розгляд пропозиції про розірвання | 20 днів | Ст. 651 ЦКУ |
| Реєстрація РК в ЄРПН | 1095 днів від дати ПН | Ст. 192 ПКУ |
| Позовна давність (суд) | 3 роки | Ст. 257 ЦКУ |
7. Бухгалтерський облік: проводки
У виконавця (при зменшенні суми)
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Сторно доходу | 361 | 703 (сторно) |
| Коригування ПДВ | 703 | 643/2 (сторно) |
У замовника (при зменшенні суми)
| Операція | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Сторно витрат | 23/91/92/93 | 631 (сторно) |
| Коригування ПДВ | 644/1 | 631 (сторно) |
Коригування відображається: виправлення помилки — в періоді первинної операції; зміна ціни — в поточному періоді.
8. Часті питання
Чи можна скасувати акт без згоди другої сторони?
Так, але тільки через суд або при одноcторонній відмові замовника від договору за наявності істотних недоліків робіт (ст. 858 ЦКУ). В інших випадках потрібна згода обох сторін.
Скільки часу є на реєстрацію розрахунку коригування в ЄРПН?
1095 календарних днів (3 роки) з дати складання первинної податкової накладної (ст. 192 ПКУ).
Чи потрібен акт виконаних робіт у 2026 році?
Після набрання чинності Закону №14023 — ні, акти стають необов'язковими. Замість акта можна використовувати інвойс (рахунок), підписаний виконавцем. Сторони обирають формат за домовленістю.
Що робити, якщо ГКУ скасовано?
Господарський кодекс втратив чинність 28 серпня 2025 року. Всі господарські відносини тепер регулюються ЦКУ та спеціальними законами. Договори, укладені до цієї дати, продовжують діяти.
Створюйте рахунки та акти без помилок
Генератор RunDone автоматично формує правильні реквізити. Менше помилок — менше потреби в коригуванні. А з переходом на інвойси проблема скасування актів зникає повністю.
Спробувати генератор