Останній день реєстрації ПН та РК у 2026 році — повний календар
Пропустили граничний строк — отримали штраф. Ця стаття містить повний календар останніх днів реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування на весь 2026 рік. Окрема увага — строкам РК, які відрізняються від строків ПН.
1. Граничні строки для ПН — правила
Строки реєстрації податкових накладних визначені п. 201.10 Податкового кодексу України. Граничний строк залежить від дати складання ПН:
| Дата складання ПН | Граничний строк реєстрації |
|---|---|
| З 1-го по 15-те число місяця | До 5-го числа наступного місяця (включно) |
| З 16-го по останній день місяця | До 18-го числа наступного місяця (включно) |
Якщо граничний строк припадає на вихідний або святковий день — він переноситься на перший наступний робочий день (п. 49.20 ПКУ).
Правила діють однаково для всіх видів ПН: звичайні, зведені, з нульовою ставкою, на неплатника. Виключення: ПН, складені за операціями з п. 200-1.3 ПКУ (бюджетне відшкодування), — реєструються в загальному порядку.
Докладніше про правила строків: Граничні строки реєстрації ПН 2026.
2. Граничні строки для РК — відмінності від ПН
Розрахунок коригування (РК) — це документ, що виправляє або змінює раніше зареєстровану ПН. РК складається у випадках, передбачених п. 192.1 ПКУ:
- Зміна суми компенсації (знижка, повернення товару, зміна ціни)
- Повернення товару постачальнику
- Виправлення помилки в раніше зареєстрованій ПН
- Перерахунок за помилково виписаною ПН
Ключова відмінність від ПН: граничний строк реєстрації РК — 15 календарних днів з дня складання (отримання) РК. Це не залежить від того, у яку половину місяця складено РК.
Для РК, що зменшують суму ПДВ (повернення, знижка), строк рахується з дня отримання РК покупцем, оскільки покупець має підтвердити реєстрацію.
Для РК, що збільшують суму ПДВ (доплата, збільшення ціни), строк рахується з дня складання РК продавцем — покупець не бере участі в реєстрації.
Порівняння строків ПН та РК
| Параметр | Податкова накладна (ПН) | Розрахунок коригування (РК) |
|---|---|---|
| Базова дата | Дата складання ПН | Дата складання/отримання РК |
| Граничний строк | 5-те або 18-те число наступного місяця | 15 календарних днів з базової дати |
| Залежність від половини місяця | Так (I або II половина) | Ні |
| Хто реєструє | Продавець | Продавець (збільшення) або покупець (зменшення) |
| Перенесення на робочий день | Так (п. 49.20 ПКУ) | Так (п. 49.20 ПКУ) |
3. Повна таблиця дедлайнів ПН на 2026 рік
Таблиця враховує перенесення граничних строків, що припадають на вихідні та святкові дні. Святкові дні 2026: 1 січня, 7 січня, 8 березня, 19-20 квітня (Великдень), 1 травня, 8-9 травня, 7-8 червня (Трійця), 28 червня, 24 серпня, 14 жовтня, 25 грудня.
| Період складання ПН | Граничний строк | Фактичний останній день |
|---|---|---|
| 1-15 січня 2026 | 5 лютого (чт) | 5 лютого |
| 16-31 січня 2026 | 18 лютого (ср) | 18 лютого |
| 1-15 лютого 2026 | 5 березня (чт) | 5 березня |
| 16-28 лютого 2026 | 18 березня (ср) | 18 березня |
| 1-15 березня 2026 | 5 квітня (нд) | 6 квітня (пн) |
| 16-31 березня 2026 | 18 квітня (сб) | 20 квітня (пн) * |
| 1-15 квітня 2026 | 5 травня (вт) | 5 травня |
| 16-30 квітня 2026 | 18 травня (пн) | 18 травня |
| 1-15 травня 2026 | 5 червня (пт) | 5 червня |
| 16-31 травня 2026 | 18 червня (чт) | 18 червня |
| 1-15 червня 2026 | 5 липня (нд) | 6 липня (пн) |
| 16-30 червня 2026 | 18 липня (сб) | 20 липня (пн) |
| 1-15 липня 2026 | 5 серпня (ср) | 5 серпня |
| 16-31 липня 2026 | 18 серпня (вт) | 18 серпня |
| 1-15 серпня 2026 | 5 вересня (сб) | 7 вересня (пн) |
| 16-31 серпня 2026 | 18 вересня (пт) | 18 вересня |
| 1-15 вересня 2026 | 5 жовтня (пн) | 5 жовтня |
| 16-30 вересня 2026 | 18 жовтня (нд) | 19 жовтня (пн) |
| 1-15 жовтня 2026 | 5 листопада (чт) | 5 листопада |
| 16-31 жовтня 2026 | 18 листопада (ср) | 18 листопада |
| 1-15 листопада 2026 | 5 грудня (сб) | 7 грудня (пн) |
| 16-30 листопада 2026 | 18 грудня (пт) | 18 грудня |
| 1-15 грудня 2026 | 5 січня 2027 (пн) | 5 січня 2027 |
| 16-31 грудня 2026 | 18 січня 2027 (нд) | 19 січня 2027 (пн) |
* 19 квітня 2026 — Великдень (вихідний), 18 квітня — субота, тому перенесення на 20 квітня (понеділок).
4. Повна таблиця дедлайнів РК на 2026 рік
Оскільки граничний строк реєстрації РК — 15 календарних днів з дати складання, нижче наведено таблицю з дедлайнами для РК, складених у кожну декаду кожного місяця. Таблиця враховує перенесення на робочий день.
| Дата складання РК | 15-й день (формальний) | Фактичний останній день |
|---|---|---|
| 1 січня 2026 | 16 січня (пт) | 16 січня |
| 10 січня 2026 | 25 січня (нд) | 26 січня (пн) |
| 20 січня 2026 | 4 лютого (ср) | 4 лютого |
| 1 лютого 2026 | 16 лютого (пн) | 16 лютого |
| 10 лютого 2026 | 25 лютого (ср) | 25 лютого |
| 20 лютого 2026 | 7 березня (сб) | 9 березня (пн) * |
| 1 березня 2026 | 16 березня (пн) | 16 березня |
| 15 березня 2026 | 30 березня (пн) | 30 березня |
| 1 квітня 2026 | 16 квітня (чт) | 16 квітня |
| 10 квітня 2026 | 25 квітня (сб) | 27 квітня (пн) |
| 1 травня 2026 | 16 травня (сб) | 18 травня (пн) |
| 15 травня 2026 | 30 травня (сб) | 1 червня (пн) |
| 1 червня 2026 | 16 червня (вт) | 16 червня |
| 15 червня 2026 | 30 червня (вт) | 30 червня |
| 1 липня 2026 | 16 липня (чт) | 16 липня |
| 15 липня 2026 | 30 липня (чт) | 30 липня |
| 1 серпня 2026 | 16 серпня (нд) | 17 серпня (пн) |
| 15 серпня 2026 | 30 серпня (нд) | 31 серпня (пн) |
| 1 вересня 2026 | 16 вересня (ср) | 16 вересня |
| 15 вересня 2026 | 30 вересня (ср) | 30 вересня |
| 1 жовтня 2026 | 16 жовтня (пт) | 16 жовтня |
| 15 жовтня 2026 | 30 жовтня (пт) | 30 жовтня |
| 1 листопада 2026 | 16 листопада (пн) | 16 листопада |
| 15 листопада 2026 | 30 листопада (пн) | 30 листопада |
| 1 грудня 2026 | 16 грудня (ср) | 16 грудня |
| 15 грудня 2026 | 30 грудня (ср) | 30 грудня |
| 25 грудня 2026 | 9 січня 2027 (сб) | 11 січня 2027 (пн) |
* 8 березня 2026 — святковий день, тому перенесення з суботи 7 березня через неділю 8-го на понеділок 9-го.
Практична порада: для РК, складених наприкінці місяця, дедлайн часто випадає на середину наступного місяця. Не плутайте з дедлайнами ПН — вони живуть за різними правилами.
5. Графік роботи ЄРПН у воєнний стан
Під час дії воєнного стану в Україні ЄРПН (Єдиний реєстр податкових накладних) працює в обмеженому режимі. Це критично для планування реєстрації, особливо наприкінці граничного строку.
| День | Режим роботи ЄРПН |
|---|---|
| Робочі дні (пн-пт) | 08:00 — 20:00 |
| Граничний день реєстрації | Цілодобово (00:00 — 23:59) |
| Субота, неділя | Не працює |
| Святкові та неробочі дні | Не працює |
Що це означає на практиці:
- Якщо граничний строк — п'ятниця, ЄРПН працює цілодобово у п'ятницю. Але у суботу та неділю — вже ні
- Якщо граничний строк перенесено на понеділок (бо 5-те або 18-те випало на вихідний) — ЄРПН працює цілодобово у понеділок
- Планові технічні роботи ДПС зазвичай проводяться в ніч з п'ятниці на суботу. В граничні дні техроботи зазвичай не проводяться, але бувають виключення
Рекомендація: не залишайте реєстрацію на останній день. Ідеальний підхід — реєструвати ПН/РК протягом 5 робочих днів після складання. Автоматизовані системи роблять це в день складання.
6. Що робити, якщо пропустив останній день
Ситуація: граничний строк минув, ПН або РК не зареєстровані. Дії залежать від тривалості прострочення.
Крок 1: зареєструйте негайно
ЄРПН дозволяє реєструвати ПН/РК після граничного строку. Штраф нараховується автоматично, але чим менше прострочення — тим менший штраф. Різниця між 1 днем і 15 днями прострочення — це різниця між 2% і 5% (під час воєнного стану) від суми ПДВ.
Крок 2: оцініть розмір штрафу
Штрафи за ст. 120-1 ПКУ під час воєнного стану:
| Прострочення | Штраф (воєнний стан) | Приклад (ПДВ = 100 000 грн) |
|---|---|---|
| 1-15 днів | 2% | 2 000 грн |
| 16-30 днів | 5% | 5 000 грн |
| 31-60 днів | 10% | 10 000 грн |
| 61-365 днів | 15% | 15 000 грн |
| Понад 365 днів | 25% | 25 000 грн |
Повний розрахунок: Калькулятор штрафів за ст. 120-1 ПКУ.
Крок 3: перевірте підстави для звільнення від штрафу
У деяких випадках штраф не нараховується:
- Якщо ПН було зупинено (заблоковано) системою моніторингу ДПС — штраф не нараховується за період зупинки
- Якщо ЄРПН був недоступний з технічних причин ДПС — потрібно зафіксувати факт (скріншоти, листування з підтримкою)
- Форс-мажор (обстріли, знеструмлення, евакуація) — за наявності підтвердних документів від ТЦК, ДСНС, облради
Крок 4: повідомте покупця
Якщо ви продавець і прострочили реєстрацію — покупець не може включити ПДВ до податкового кредиту, поки ПН не зареєстрована. Повідомте покупця про затримку та очікуваний строк реєстрації.
7. Як run-done попереджає про дедлайни
run-done вирішує проблему пропущених дедлайнів системно:
- Автоматична реєстрація — ПН реєструються в день складання, до дедлайну залишається максимальний запас
- Telegram-сповіщення за 3, 2 та 1 день до граничного строку для незареєстрованих ПН
- Дашборд дедлайнів — всі ПН/РК з їхніми граничними строками в одній таблиці з кольоровим кодуванням (зелений → жовтий → червоний)
- Автоповтор при збоях ЄРПН — якщо сервер ДПС повернув таймаут, run-done повторює спробу кожні 15 хвилин
- Контроль лімітів — якщо реєстраційний ліміт вичерпано, run-done сповіщає до того, як ви спробуєте зареєструвати ПН
Бухгалтер отримує повідомлення лише про виключення: відхилені ПН, зупинені реєстрації, вичерпані ліміти. Рутинна реєстрація відбувається без участі людини.
run-done автоматизує реєстрацію ПН — від $99
Автоматичний контроль дедлайнів. Telegram-сповіщення. Автоповтор при збоях ЄРПН.
8. Часті запитання
Чи однакові строки для ПН з нульовою ставкою ПДВ?
Так. Строки реєстрації однакові для всіх видів ПН: зі ставкою 20%, 14%, 7%, 0%, а також для зведених ПН та ПН на умовний продаж. Тип операції не впливає на граничний строк.
Якщо РК подано покупцю 28-го числа — коли дедлайн?
15 днів від дати отримання покупцем. Якщо покупець отримав РК 28 лютого — дедлайн 15 березня. Якщо 15-те випадає на вихідний — перенесення на перший робочий день. Для РК на зменшення — покупець реєструє; для РК на збільшення — продавець.
Чи діє мораторій на штрафи під час воєнного стану?
Повний мораторій на штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН/РК діяв з 24.02.2022 по 01.08.2023. З 1 серпня 2023 року штрафи знову нараховуються, але за зниженими ставками (2-25% замість 10-50%). Знижені ставки діють протягом всього воєнного стану.
Як дізнатися, чи ЄРПН працює прямо зараз?
Офіційного публічного статус-моніторингу ЄРПН немає. Практичний спосіб: спробуйте увійти в Електронний кабінет платника → розділ «Реєстр ПН». Якщо сторінка завантажується — ЄРПН доступний. run-done перевіряє доступність ЄРПН автоматично перед кожною відправкою.
Чи можна зареєструвати РК до реєстрації ПН?
Ні. РК коригує вже зареєстровану ПН. Якщо ПН не зареєстрована — ЄРПН відхилить РК з помилкою «не знайдено ПН з вказаними реквізитами». Спочатку зареєструйте ПН, потім — РК.