Помилково виписана податкова накладна: як виправити у 2026 році
Помилка в податковій накладній — це не вирок. Стаття 192 Податкового кодексу дозволяє виправити будь-яку помилку через розрахунок коригування (РК). Заповніть дані помилкової ПН зліва, правильні дані справа — тип помилки визначиться автоматично, РК сформується внизу.
| № | Номенклатура | К-сть | Ціна без ПДВ | Обсяг без ПДВ | ПДВ |
|---|
1. Що вважається помилкою в податковій накладній
Помилково виписана податкова накладна — це ПН, що містить неправильні дані або була складена без фактичної поставки товарів/послуг. Відповідно до ст. 192 ПКУ, постачальник зобов'язаний скласти розрахунок коригування (РК) для виправлення помилки.
Типові ситуації, коли ПН вважається помилковою:
- Неправильна сума поставки або сума ПДВ
- Помилка в ІПН (індивідуальному податковому номері) покупця
- Неправильний опис номенклатури товарів/послуг
- ПН виписана на неіснуючу операцію (не було фактичної поставки)
- Подвійне виписування ПН на одну операцію
- Помилка в даті складання
2. Типи помилок та порядок виправлення
| Тип помилки | Спосіб виправлення | Особливості |
|---|---|---|
| Помилка в сумі | РК з коригуванням обсягу поставки | Вказується різниця між правильною та помилковою сумою |
| Помилка в ІПН покупця | Два РК: (1) обнулення помилкової ПН + (2) нова ПН правильному покупцю | Перший РК не потребує реєстрації покупцем |
| Помилка в номенклатурі | РК з виправленням опису | Сума ПДВ не змінюється |
| Помилка в даті | Повне анулювання + нова ПН | РК обнулює стару ПН, потім складається нова з правильною датою |
| ПН без операції | РК на повне обнулення | Всі суми зводяться до нуля |
3. Строки виправлення та штрафи
Розрахунок коригування до помилкової ПН можна скласти протягом 1095 днів з дати складання оригінальної податкової накладної (п. 192.1 ПКУ). Після цього строку виправити помилку неможливо.
| Ситуація | Штраф |
|---|---|
| РК складено та зареєстровано вчасно | 0% — штрафу немає |
| РК зареєстровано із запізненням до 15 днів | 10% від суми ПДВ |
| Запізнення 16-30 днів | 20% від суми ПДВ |
| Запізнення 31-60 днів | 30% від суми ПДВ |
| Запізнення понад 60 днів | 40% від суми ПДВ |
Строки реєстрації РК такі ж, як і для звичайних ПН: ПН/РК, складена 1-15 числа — до 5-го наступного місяця; складена 16-го і далі — до 18-го наступного місяця. Детальніше про строки реєстрації ПН →
4. Покроковий порядок дій
- Виявіть помилку — перевірте, який саме реквізит помилковий (сума, ІПН, номенклатура, дата).
- Складіть розрахунок коригування (РК) — вкажіть номер і дату оригінальної ПН, тип коригування та правильні дані.
- Зареєструйте РК в ЄРПН — протягом встановлених строків (до 5-го або 18-го числа наступного місяця).
- Для помилки в ІПН покупця: складіть два документи: (а) РК, що обнулює помилкову ПН, (б) нову ПН на правильного покупця.
- Для помилки в даті: складіть РК, що обнулює помилкову ПН, потім нову ПН з правильною датою.
- Повідомте покупця — якщо РК зменшує суму, покупець має зареєструвати його зі свого боку.
5. Як уникнути помилок назавжди
Більшість помилок у ПН виникає через ручне введення даних: копіювання ІПН, перерахунок сум, повторне виписування. Автоматична реєстрація із CRM виключає людський фактор.
- Дані підтягуються з CRM — ІПН, суми, номенклатура беруться з документа поставки, а не вводяться вручну.
- ПДВ розраховується автоматично — неможливо помилитися в сумі ПДВ.
- Подвійне виписування блокується — система не дозволить створити дубль ПН.
- Реєстрація відразу після створення — ПН потрапляє в ЄРПН за 1 клік, без проміжних етапів.
RunDone — 1 клік замість 30 ручних
Підключіть RunDone до вашої облікової системи (1С, BAS, Odoo) і забудьте про помилки в ПН. Система автоматично реєструє податкові накладні в ЄРПН, моніторить ліміт і сповіщає про статус у Telegram.