Tax invoice registration deadlines: May 2026 — dates and fines
Несвоєчасна реєстрація податкової накладної (ПН) або розрахунку коригування (РК) в ЄРПН - це штрафи від 10% до 50% суми ПДВ і неможливість покупця включити суму до податкового кредиту. Нижче - актуальна таблиця строків, розміри штрафів та поради, як не пропустити дедлайн.
1. Календар строків реєстрації
Натисніть на будь-який день, щоб побачити граничний строк реєстрації ПН, складеної в цей день.
2. Граничні строки реєстрації ПН/РК
Відповідно до п. 201.10 ст. 201 ПКУ, податкова накладна або розрахунок коригування мають бути зареєстровані в ЄРПН протягом визначеного строку з дати їх складання. Строки залежать від дати складання ПН:
| Дата складання ПН/РК | Граничний строк реєстрації | Штраф за порушення |
|---|---|---|
| 1-ше - 15-те число місяця | До 5-го числа наступного місяця (включно) | Від 10% до 50% суми ПДВ |
| 16-те - останній день місяця | До 18-го числа наступного місяця (включно) | Від 10% до 50% суми ПДВ |
Приклад: ПН складена 8 лютого 2026 р. - граничний строк реєстрації 5 березня 2026 р. ПН складена 20 лютого 2026 р. - граничний строк 18 березня 2026 р.
Якщо граничний строк припадає на вихідний або святковий день, останнім днем є наступний робочий день (п. 5.3 ст. 5 ПКУ).
3. Штрафи за порушення строків реєстрації
Стаття 120-1 ПКУ встановлює прогресивну шкалу штрафів залежно від тривалості прострочення:
| Прострочення | Розмір штрафу |
|---|---|
| До 15 календарних днів | 10% від суми ПДВ |
| Від 16 до 30 календарних днів | 20% від суми ПДВ |
| Від 31 до 60 календарних днів | 30% від суми ПДВ |
| Більше 60 календарних днів | 40% від суми ПДВ |
| Не зареєстровано взагалі | 50% від суми ПДВ |
Штраф нараховується на суму ПДВ, зазначену в ПН/РК. Крім штрафу, покупець не зможе включити суму ПДВ до податкового кредиту, поки ПН не буде зареєстрована.
4. Виключення: зупинення реєстрації та форс-мажор
Зупинення реєстрації (СМКОР)
Якщо реєстрацію ПН/РК зупинено системою моніторингу критеріїв оцінки ризиків (СМКОР), строк реєстрації переривається на час розгляду. Після розблокування платник має зареєструвати ПН протягом строку, що залишився.
Форс-мажор та воєнний стан
На період дії воєнного стану діють спеціальні норми. Якщо платник доведе неможливість реєстрації через обставини непереборної сили - штрафні санкції не застосовуються. Однак після завершення таких обставин реєстрацію необхідно завершити.
Технічні збої ЄРПН
Якщо ЄРПН не працює через технічний збій ДПС, граничний строк реєстрації продовжується на період збою. Рекомендуємо фіксувати скріншоти помилок для підтвердження.
5. Як не пропустити строки
Щоб уникнути штрафів і ручного контролю дедлайнів, дотримуйтесь простих правил:
- Реєструйте ПН у день складання - не відкладайте на останній день строку.
- Налаштуйте автоматичну реєстрацію - система сама відправить ПН в ЄРПН одразу після створення.
- Моніторте реєстраційний ліміт - якщо ліміт вичерпано, ПН не зареєструється навіть вчасно.
- Отримуйте сповіщення - Telegram/email-нагадування про незареєстровані ПН.
run-done - автоматична реєстрація ПН/РК
Підключіть run-done до вашої облікової системи (1С, BAS, Odoo, SAP) і забудьте про ручну реєстрацію. Система автоматично реєструє податкові накладні в ЄРПН, моніторить ліміт і сповіщає про статус у Telegram.