Зведена податкова накладна 2026: коли складати, який код обрати, строки реєстрації
Зведена ПН замінює десятки звичайних накладних одним документом наприкінці місяця. Плутанина зазвичай у двох місцях: який код ознаки зведеності поставити (1, 2, 3 чи 4) і до якого числа зареєструвати (18-те чи 20 днів). Нижче — підбір коду за відповідями на два питання, таблиця строків і приклади.
1. Підбір коду зведеної ПН
Дайте відповідь на два питання — інструмент покаже код, тип ПН і граничний строк реєстрації.
2. Коли складається зведена ПН
Підстав дві, і вони принципово різні:
- Ритмічний характер постачання (п. 201.4 ПКУ). Постачання одному покупцю два і більше разів на місяць. Замість ПН на кожне відвантаження — одна зведена не пізніше останнього дня місяця. На кожного такого покупця — окрема зведена ПН.
- Компенсуючі зобов'язання (п. 198.5 і п. 199.1 ПКУ). Товари або послуги, придбані з ПДВ, використано в негосподарській діяльності, звільнених чи необ'єктних операціях — податковий кредит компенсується нарахуванням зобов'язань однією зведеною ПН за місяць. Така ПН покупцю не видається, у рядках даних покупця продавець зазначає власні дані або умовний ІПН.
Аванс під ритмічні поставки в зведену ПН не потрапляє: якщо оплата перевищила поставки місяця, на різницю складається звичайна ПН — деталі у статті про ПН на аванс.
3. Коди ознаки зведеності
| Код | Підстава | Кому видається | Тип причини |
|---|---|---|---|
| 1 | П. 198.5 — компенсуючі зобов'язання | Не видається (залишається у продавця) | 04, 08, 09, 13 |
| 2 | П. 199.1 — частковий розподіл ПДВ | Не видається | 08, 09 |
| 3 | П. 201.4 — ритмічні поставки платникам ПДВ | Покупцю-платнику | — |
| 4 | П. 201.4 — ритмічні поставки неплатникам | Не видається, умовний ІПН 100000000000 | 02 |
4. Строки складання і реєстрації
| Тип зведеної ПН | Дата складання | Граничний строк реєстрації |
|---|---|---|
| Коди 3, 4 — ритмічні поставки (п. 201.4) | Не пізніше останнього дня місяця | До 18 числа наступного місяця (як для ПН другої половини місяця) |
| Коди 1, 2 — компенсуючі (п. 198.5, 199.1) | Не пізніше останнього дня місяця | Протягом 20 календарних днів після останнього дня місяця |
Якщо граничний день припадає на вихідний — переноситься на наступний робочий. Актуальні дати по місяцях — у календарі строків реєстрації ПН.
Штрафи за прострочення: для кодів 3-4 — звичайна шкала ст. 120-1 (калькулятор тут). Для кодів 1-2, що не видаються покупцю, штраф рахується як 2% обсягу постачання без ПДВ з фіксованою верхньою межею за документ (загальна норма — 1020 грн; на період дії воєнних правил діють окремі ліміти, перевірте актуальну редакцію ст. 120-1 та п. 90 підрозд. 2 розд. XX ПКУ).
run-done складає зведені ПН сам.
Наприкінці місяця агент збирає поставки з 1С/BAS по кожному покупцю, формує зведені ПН з правильним кодом, підписує і реєструє в строк. Залишіть телефон — покажемо на демо.
Один дзвінок або відповідь у Telegram. Без розсилок.
5. Приклади
Приклад 1 — ритмічні поставки платнику (код 3). Оптовик відвантажує мережі супермаркетів товар 12 разів за липень. Замість 12 ПН — одна зведена від 31 липня на всю суму поставок місяця. Зареєструвати — до 18 серпня.
Приклад 2 — роздріб неплатникам (код 4). Інтернет-магазин продає фізособам щодня. Одна зведена ПН від останнього дня місяця на весь обсяг продажів неплатникам, умовний ІПН 100000000000.
Приклад 3 — компенсуюча (код 1). Компанія купила ноутбуки з ПДВ і передала їх у неприбуткову діяльність. Останнім днем місяця складається зведена ПН за п. 198.5 з типом причини 13, реєструється протягом 20 днів після кінця місяця.
6. Питання та відповіді
Скільки зведених ПН складати, якщо ритмічні поставки кільком покупцям?
По одній на кожного покупця-платника (код 3). На всіх неплатників разом можна скласти одну зведену ПН з кодом 4.
Чи можна замість зведеної складати звичайні ПН на кожну поставку?
Так, зведена ПН — право, а не обов'язок. Але на потоці звичайні ПН означають більше документів, більше реєстрацій і більше шансів пропустити строк.
Що як оплата за місяць перевищила поставки?
На суму перевищення (аванс) складається звичайна ПН на дату отримання коштів — правило першої події працює і тут.
Чи включається зведена ПН у декларацію з ПДВ?
Так, у загальному порядку за місяць складання. Дані мають збігтися з реєстром виданих ПН.