[ INVOICE REGISTRATION RIGHT FROM YOUR ACCOUNTING SYSTEM ]

Tax invoices register themselves. You stay in control.

Invoice registration, VAT-limit, receipts — run-done does it for you, straight from your accounting system BAS | SAP | Odoo | Key-CRM | … . You see every step and stay in charge. No switching between programs, no extra clicks. No subscriptions M.E.Doc | Sonata | Vchasno | … . We will show you on a demo how it works for you.

  • One-time license
  • No subscriptions
  • Yours forever

Written by an accountant who suffered for 13 years just like you do now

Fully legal — registration via official DPS API. Key never leaves your computer.

60 min → 1 min per invoice-35,000 /yr vs subscription99.8% error-free
01ПНДОКУМЕНТ02КЕППІДПИС03ЄРПНРЕЄСТР04ЗАРЕЄСТРОВАНОrun-doneзаразЗАРЕЄСТРОВАНО В ЄРПНКвитанцiя №2 збережена
run авто-реєстрація створення РК перевірка ліміту відправка в ЄРПН перевірка квитанцій сповіщення -done.com
ВАША ОБЛІКОВА СИСТЕМАЗАРЕЄСТРУВАТИ ▸
ЗАРЕЄСТР.
163
ВІДПРАВЛ.
4
ПОМИЛОК
0
ОЧІКУЮТЬ
26
№КОНТРАГЕНТСУМАСТАТУС
run-doneзараз
ЗАРЕЄСТРОВАНО В ЄРПН
Квитанція №2 збережена

Так виглядає реєстрація ПН в run-done. Один клік на «Зареєструвати» — і ПН в ЄРПН за секунду.

[ NUMBERS ]
50+
COMPANIES
10 000+
INVOICES REGISTERED
99,8%
SUCCESS RATE
−$1k
per year vs subscription
−200 hr
60 min → 1 min per invoice
Reviews

What customers say

"

Saves me 3 hours a day. I used to export every tax invoice to a middleman manually. Now it's one click — done.

Anna, Chief accountant, Promtech LLC
"

Zero limit errors in 8 months. The system warns well before the limit runs out.

Mykhailo, Sole proprietor, wholesale trade
"

What would make me recommend it? Time saved. Less routine — more control over outcomes.

Anonymous review, Accountant, trading company, 500+ invoices/mo
[ MENTIONS ]

"run-done is software for automatic registration of tax invoices in ERPN directly from your accounting system. It lets you integrate registration into a single click, avoiding manual XML exports and middlemen."

— Google AI Overview
Process

How it works

  1. 01

    Connect

    One bridge to 1C, BAS, SAP, Odoo, Key-CRM. No file exports.

  2. 02

    Click agent

    Click "Register" in your accounting system. One click per tax invoice.

  3. 03

    Sign agent

    QES signs locally on your PC. Key never leaves your device.

  4. 04

    Done agent

    Tax invoice in ERPN. Receipt archived. Telegram alert sent.

Tax invoice → XML → M.E.Doc → ERPN — before
Tax invoice + run-done → ERPN— now
[ ОДИН ДЕНЬ З ВАШОГО ЖИТТЯ ]

Виписали податкову. Що далі?

[ БЕЗ run-done ]
  1. 09:00Виписали видаткову + податкову в BAS
  2. 09:15Оновили стиковку, відкрили M.E.Doc — там сидить інший бухгалтер
  3. 09:30Шукаєте її: «вийди з M.E.Doc», вона не на місці
  4. 09:45Просите сисадміна викинути її з сесії
  5. 10:00Зайшли — забули пароль, шукаєте
  6. 10:20M.E.Doc вирішив оновитися
  7. 10:40Пароль 1, 2, 3 рази → відправили в ЄРПН
  8. 16:30Чекаєте квитанцію. А раптом помилка? Тоді все наново — але вже завтра, бо кінець робочого дня.
Витрачено:пів дня

Виявилось — контрагент на зведеній. Треба коригування. Ну ладно, це вже завтра.

відео: @nlipovenko
[ З run-done ]
  1. 09:00Виписали видаткову в BAS
  2. 09:01run-done відсіяв тих, хто на зведеній. Залишились ті, кого треба зареєструвати сьогодні.
  3. 09:02Натиснули «Зареєструвати» — усі пішли в ЄРПН одним пакетом
  4. 09:03Квитанції в Telegram. П'єте каву.
Витрачено:3 хвилини

run-done сам знає, хто на зведеній. Ви бачите тільки те, що треба зробити сьогодні.

Benefits

Why teams pick us for tax invoices

01

Your KEP stays with you

The key never leaves your machine. Signing is local. Firewall: tax.gov.ua only.

02

Zero extra clicks agent

One button in your accounting system. No XML, no exports, no open-close-paste.

03

Never miss your limit agent

Real-time remaining registration limit. Warnings before it runs out.

04

Audit trail agent

Every invoice, receipt, and attempt is logged. For audits and peace of mind.

05

No updates, no subscriptions

Buy once, it runs. Lives as long as your key is valid. No monthly fees, no forced updates.

06

Works alongside anything

Runs alongside M.E.Doc, Vchasno, any other program. Any keys. No conflicts.

[ ІНТЕГРАЦІЇ ]

Працює з системами, які ви вже використовуєте

Підключаємо прямо з вашої облікової системи. Без перенесення даних, без додаткових ліцензій.

BASБухгалтерія
SAPERP
OdooERP/CRM
Key-CRMCRM
Дебет+Облік
M.E.DocПаралельно
ExcelCSV-імпорт
+ вашаHTTP API

Підключення через HTTP-обробку у вашій системі. Один раз — і працює назавжди.

[ TECHNICAL ]

How it's secured

  • ■
    Key never leaves your machine

    QES signs locally. The key file and PIN are never sent to run-done servers or any cloud.

  • ■
    No auto-update

    What you installed is what runs. No silent updates — unlike M.E.Doc 2017 (NotPetya).

  • ■
    Audit of every call

    Every signing attempt, every HTTP call to ERPN — logged with timestamp. For audit and the “it wasn’t me, it was the program” defence.

Keylocal
Cloud transfer0
Auto-update0
Outbound connectionstax authority site only
Support

What you can register

automatic tax invoice registration in ERPN straight from your accounting system BAS | SAP | Odoo | Key-CRM | … . No middlemen M.E.Doc | Sonata | Vchasno | … , no XML.

TypeDescriptionSupport
Tax invoicesVAT tax invoices✓
AdjustmentsAdjustment calculations✓
Consolidated invoicesFor retail and consumer services✓
VAT limitBalance monitoring✓
Plans

Pricing

[ NOT A SUBSCRIPTION — ONE-TIME PAYMENT ]
Один платіж
Yours forever. No monthly fees.
We will quote it on a demo, tailored to your volume.
  • ✓ Unlimited tax invoices & adjustmentsБудь-яка кількість ПН/РК. Без обмежень на кількість документів. Підтримка зведених ПН.
  • ✓ VAT limit monitoringЗалишок ΣНакл в реальному часі. Попередження за 1 000 ₴ до межі.
  • ✓ Telegram notificationsКожна ПН: «зареєстровано / помилка / повторна спроба». Telegram або e-mail.
  • ✓ Priority supportTelegram-чат із засновником. Відповідь у робочий час 5-30 хв.
Програма-аналогrun-done
Рік 1~8 000 ₴один платіж
Рік 2~8 000 ₴0 ₴
Роки 3-5~24 000 ₴0 ₴
Σ за 5 років~40 000 ₴один платіж

Дані з прайсів M.E.Doc / FREDO / Соната: пакет «Звітність + ПДВ + Інтеграція» ~7 350-8 550 ₴/рік. КЕП окремо для обох.

Who registers tax invoices when you are sick?

run-done авто-створення ПН створення РК перевірка ліміту відправка в ЄРПН перевірка квитанцій сповіщення в месенджер звітність ФОП генерація рахунків підпис документів інтеграція з BAS done
[ Q&A ]

Q & A

What if my KEP gets stolen?

Your KEP never leaves your computer. Ever. run-done signs documents locally on your PC. The key isn't sent to our servers, stored in the cloud, or routed through middlemen. Signing happens in your computer's memory and is sent directly to ERPN.

How do I know the program isn't sending data anywhere else?

Configure a firewall. run-done talks to only one server — tax.gov.ua (ERPN). Block everything else — the program will still work. After setup we provide firewall configuration guides for your system.

Isn't this like M.E.Doc in 2017? (NotPetya)

No. M.E.Doc was compromised through its update mechanism — the program downloaded code from the vendor's servers. run-done has no auto-update mechanism. The program downloads nothing from the internet except responses from ERPN. You control every update manually.

What if ERPN is unavailable?

run-done retries automatically. Every attempt is logged. When ERPN responds — you get a Telegram notification, even if you've already closed the accounting system. You'll never miss a deadline because of a tax office outage.

Is this legal? Will the tax office block it?

Fully legal. run-done registers invoices with your KEP through the official tax office API. It's identical to how M.E.Doc or any other program does it. The difference — your key stays with you.

Will I have to change my accounting system?

No. run-done embeds into your system — 1C, BAS, SAP, Odoo, anything. You continue working as usual. One button — and the invoice is in ERPN. No XML, no file exports, no extra windows.

Will this replace my accountant?

No. run-done handles the routine — registration, retries, receipts, notifications. You make the decisions. The accountant stops wasting time on mechanical work and focuses on what actually needs experience and judgment.

How to check PN registration limit?

run-done automatically checks the registration limit before each submission.

What are PN registration deadlines in 2026?

Invoices from 1-15 must be registered by the 5th. From 16-last day — by the 18th of next month.

What is the penalty for late PN registration?

During wartime: 2% (up to 15 days) to 25% (over 1 year). Peacetime: 10-50%.

Can I create an adjustment calculation via run-done?

Yes. run-done supports creating and registering adjustment calculations (RK).

How much does run-done cost?

From $99 one-time — lifetime license for first 100 customers.

Honesty

Honestly: who this isn't for

×
If you don't have an accounting system

run-done integrates with an accounting system. If you track things in Excel or by hand, another solution — or the taxpayer's cabinet — will serve you better.

×
If you only need reporting (no tax invoices)

This module is specifically for tax invoices. For reporting (VAT, ESV, profit) see the full bundle.

Forget XML and manual exports

Один платіж — не підписка. Вартість назвемо на демо.

Free demo. Setup in 1 day. Pay after demo.

Sign up in 60 seconds → manager contact → demo setup in 1 day

Довідник

Реєстрація податкових накладних в ЄРПН: повний гід

· 10 хв читання

Коротко про головне для бухгалтера й директора: як реєструвати ПН і РК в Єдиному реєстрі податкових накладних, які строки, штрафи та ліміт ПДВ, що робити при зупинці реєстрації СМКОР і чим автоматизація на стороні облікової системи відрізняється від Кабінету платника або M.E.Doc.

Що таке автоматична реєстрація ПН і РК

Автоматична реєстрація податкових накладних — це передача файла ПН або розрахунку коригування (РК) у форматі XML напряму з вашої облікової системи (1С, BAS, SAP, Odoo, Key-CRM) до Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) ДПС України, з локальним підписом кваліфікованим електронним підписом (КЕП) директора та печатки, отриманням квитанції 1 (про прийом) і квитанції 2 (про реєстрацію або відмову), без посередників і без ручного вивантаження XML у Кабінет платника.

Як це працює: 4 кроки від облікової до ЄРПН

  1. Документ створюється в обліковій — менеджер або бухгалтер виписує податкову накладну в 1С / BAS / SAP / Odoo як зазвичай.
  2. run-done забирає файл XML через стандартну інтеграцію (HTTP-сервіс 1С, REST API SAP, експорт BAS) — без змін у звичній роботі бухгалтера.
  3. КЕП директора й печатки накладається локально на вашому комп'ютері; приватний ключ ніколи не залишає машину, передається лише підписаний CMS-контейнер.
  4. Підписаний пакет іде в ЄРПН; квитанція 1 фіксує прийом, квитанція 2 — успішну реєстрацію або помилку з кодом, обидві зберігаються поряд із документом в обліковій.

Які строки реєстрації податкових накладних і РК

Згідно з п. 201.10 ПКУ (зі змінами від Закону № 3603-IX), ПН/РК, складені з 1-го по 15-те число місяця, реєструються до 5-го числа наступного місяця. Накладні з 16-го по останнє число — до 18-го числа наступного місяця. Розрахунок коригування на зменшення суми ПДВ покупця реєструє покупець (а не продавець) і має 15 днів на це з дати отримання РК. Поточні дедлайни і таймер зворотного відліку — у нашому податковому календарі; детальна таблиця термінів — на сторінці строки реєстрації ПН.

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію (ст. 120-1 ПКУ)

За порушення граничного строку реєстрації ПН або РК у ЄРПН стаття 120-1 Податкового кодексу України передбачає штраф у відсотках від суми ПДВ, що зростає залежно від тривалості прострочення: 10 % при затримці до 15 днів, 20 % — до 30 днів, 30 % — до 60 днів, 40 % — до 90 днів, 50 % — до 120 днів і 50 % при перевищенні 120 днів. Для безПДВшних ПН і РК фіксована сума — 170 ₴ за документ. Автоматизація повторних спроб реєстрації після помилок ЄРПН (мережа, тимчасова недоступність сервісу ДПС) — головний спосіб не отримати штраф через технічний збій. Детальний розбір з калькулятором, винятками та порядком оскарження — у статті штрафи за ст. 120-1 ПКУ.

Що таке реєстраційний ліміт ПДВ (формула ΣНакл)

Реєстраційний ліміт — це максимальна сума ПДВ, на яку платник може зареєструвати ПН і РК. Розраховується за формулою ΣНакл = ΣНаклОтр + ΣМитн + ΣПопРах − ΣНаклВид − ΣВідшкод − ΣПеревищ. Простими словами: ліміт зростає від отриманих від постачальників ПН і сплаченого митного ПДВ, зменшується від виданих вами ПН і повернутого з бюджету ПДВ. run-done показує поточний ліміт у дашборді й попереджає в Telegram, коли його не вистачає для наступної ПН — щоб ви встигли поповнити рахунок ПДВ до того, як реєстрація заблокується. Подивитися тарифи з моніторингом ліміту.

Зупинка реєстрації ПН за критеріями ризиковості (СМКОР)

Система моніторингу критеріїв оцінки ризиків (СМКОР) автоматично зупиняє реєстрацію ПН, що відповідають ризиковим ознакам: нетипова номенклатура, перевищення обсягу постачання, ознаки ризиковості платника. Зупинена ПН отримує квитанцію про призупинення; розблокування — через подання Таблиці даних платника (ЄСКО) і документів, що підтверджують реальність операції, через Кабінет платника податків ДПС. run-done розрізняє квитанцію про відмову (БТ-1) і квитанцію про зупинення СМКОР, надсилає різні сповіщення бухгалтеру й автоматично зберігає обидві у документі. Якщо вже сталася помилково виписана ПН — дивіться окремий гайд як виправити помилкову ПН через РК.

Чим run-done відрізняється від Кабінету платника і посередницьких сервісів

У Кабінеті платника податків ДПС реєстрація повністю ручна: бухгалтер вивантажує XML з облікової, заходить у вебкабінет, підписує і відправляє кожну ПН. Це безкоштовно, але не масштабується на десятки накладних на день. Посередницькі сервіси пропонують додатковий шлюз: XML вивантажується з облікової у клієнт сервісу, потім — у їхню хмару, з хмари — у ЄРПН. Підписання може відбуватися як локально, так і на сервері (хмарний КЕП). run-done працює без проміжного сервісу: пакет іде з вашого комп'ютера в ЄРПН напряму, без зберігання вашого КЕП у чужій хмарі і без щомісячної підписки.

Що таке КЕП і чому локальний підпис безпечніший за хмарний

Кваліфікований електронний підпис (КЕП, раніше — ЕЦП за Законом № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги») — криптографічний ключ, виданий АЦСК (наприклад, ІІТ «АЦСК Україна», «Дія», «MasterKey»). Локальний підпис означає, що сам ключ зберігається на вашому захищеному носії або у файлі Key-6.dat на вашому комп'ютері, а підписання відбувається на вашій машині. Хмарний КЕП виносить ключ на сервер постачальника — це зручно, але створює одну точку компрометації на всіх клієнтів сервісу. run-done використовує тільки локальний підпис через офіційну бібліотеку ІІТ EUSign.

Глосарій термінів

ПН
Податкова накладна — документ, що підтверджує податковий кредит покупця з ПДВ.
РК
Розрахунок коригування — виправлення раніше зареєстрованої ПН (зміна суми, кількості, ставки).
ЄРПН
Єдиний реєстр податкових накладних — централізована база ДПС, у якій реєструються всі ПН і РК.
КЕП
Кваліфікований електронний підпис; з 2018 року замінив термін «ЕЦП» згідно із Законом № 2155-VIII.
СМКОР
Система моніторингу критеріїв оцінки ризиковості, що зупиняє реєстрацію підозрілих ПН.
Квитанція 1 / Квитанція 2
Технічна (підтвердження прийому файла) і змістовна (підтвердження реєстрації або відмова з кодом) відповіді ДПС.
БТ-1 / БТ-2
Коди технічних і змістовних помилок реєстрації, наприклад БТ-12 — невірна сума ПДВ.
Реєстраційний ліміт (ΣНакл)
Максимальна сума ПДВ, на яку платник має право зареєструвати ПН/РК у поточний момент.

Готові підключити автоматичну реєстрацію до своєї облікової? Дивіться демо вгорі сторінки або переходьте до тарифів.

Подзвонити Telegram